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行業新聞

廣告公司的日常管理制度

一、崗位責任制度
1、保質、按時完成領導交給的各項工作 ,認真填寫工作日誌 。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶 。
3、維護公司設備、財產的安全 ,保障正常使用 。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件 ,確保不丟失 。工作中因疏忽 ,酌情處理 ,因個人原因造成損失 ,應有責任賠償或從工資里扣除 。
5、及時彙報工作進程及客戶業務 。
6、工作單由主管領導分派 ,如完成時間有困難 ,應儘早提出 ,如客戶急需 ,應主動加班完成 。接單人簽字 ,另一名設計複覈 。
7、私人電話應簡短 。禁止用公司電話聊與工作無關的事 。
8、因個人原因給工作下一環節造成影響 ,相關設計人員有義務馬上到位予以解決 。
二、工作日誌制度
要求員工每天填寫工作時間分配表 ,具體到每個員工每天的時間分配 。多少時間花在哪一項工作上 ,花在哪個客戶上 ,關注工作過程中發現的問題 ,及時調整 。
三、呈報制度
1、員工應及時向領導彙報工作情況及進程 ,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導彙報 ,因個人延誤造成不良後果 ,應予以處罰 。
2、未經本人允許 ,不得動用他人微機 ,個人電腦有問題立即上報 ,未經許可不得私自拆卸電腦硬件 。
3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站 ,嚴禁網上聊天 ,嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事 。
4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量 。辦公耗材的使用情況 ,呈報負責人提前購買 。
四、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標籤)應提前記錄、隨時查看 。
2、節約成本 ,養成好習慣(打印紙雙面使用) ,不得用公司耗材做與工作無關的事 。
五、資料管理制度
1、設計作品確認後 ,隨時歸類收存 。需刻盤的 ,標註清楚 。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件 。
3、定時查看公司電子郵件並及時處理 。
六、後勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙爲專人管理 ,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作 。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用 ,用完後及時關閉 。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉 ,是否安全 。
3、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔 。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備 ,保持其潔淨、整齊 。
(3)定期爲花澆水 ,爲魚換水 。
七、安全保衛制度
1、員工應有安全防範意識 。上班期間鎖好公司大門 。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內 。
3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長 。
八、保密制度
1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料 ,閱後放回原處 ,不得帶出 。
2、公司重要會議紀要 ,競爭策略 ,計劃 ,設計技術資料 。合同、報價、提案不得泄露或傳播 。

3、不看不說與己無關的祕密 ,員工應保守公司祕密 ,忠於職守 ,增強保密觀念 ,造成損失 ,本人承擔責任 。

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